Veel van ons brengen een derde van de dag op het werk door, maar weinig werkplekken zijn voorbereid op stroomuitval, een brandalarm, een gasincident of een langdurige verstoring van het openbaar vervoer. Een beetje voorbereiding beschermt collega’s, bezoekers en het bedrijf.
Deze checklist werkt voor kantoren, ateliers, winkels en kleine teams.
1. Ken je gebouw
- Loop de vluchtroutes na en zoek minstens twee uitgangen op elke verdieping.
- Weet waar het verzamelpunt is en zorg dat iedereen het kent.
- Zoek de brandblussers, EHBO-koffers en defibrillatoren (AED) op.
- Controleer dat uitgangen nooit worden versperd door dozen of meubels.
2. Benoem rollen en contactpersonen
- Wijs een EHBO’er en een bedrijfshulpverlener (BHV’er) aan als je organisatie dat verplicht is.
- Houd een uitgeprinte lijst met noodcontacten bij, inclusief de gebouwbeheerder en de veiligheidscontactpersoon.
- Spreek af wie medewerkers, klanten en familieleden informeert.
3. Houd een noodpakket op de werkplek
- Een EHBO-doos, zaklampen en een radio op batterijen.
- Water, snacks en dekens voor een lang verblijf als medewerkers niet naar huis kunnen.
- Een telefoonlader en powerbank voor elk team.
- Uitgeprinte plattegronden en contactgegevens.
4. Plan voor verstoringen
- Bepaal vooraf hoe collega’s worden geïnformeerd als netwerken uitvallen.
- Spreek af wanneer medewerkers blijven, vertrekken of thuiswerken.
- Maak een back-up van belangrijke bestanden en weet hoe je er offline bij komt.
- Denk aan persoonlijke spullen die medewerkers nodig kunnen hebben, zoals medicijnen en een reservebril.
5. Oefen één keer per jaar
Een korte ontruimingsoefening per jaar en een snelle controle van contactgegevens en voorraden is genoeg om iedereen vertrouwen te geven. Een LifeBag op kantoor of in het atelier geeft je water, licht, EHBO en een radio in één tas die je zo kunt meenemen, en de Booster voegt extra voorraad toe voor grotere teams.
Deze gids is algemene informatie. Wettelijke eisen voor werkplekken verschillen, dus controleer wat voor jouw organisatie geldt.
